Om het voor AdFix Incasso mogelijk te maken u adequaat en zorgvuldig te kunnen adviseren en uw vordering(en) in behandeling te kunnen nemen hebben wij van u ten minste de navolgende gegevens nodig:
- Uw contactgegevens (inbegrepen indien van toepassing KvK en BTW nummer).
- De contactgegevens van uw debiteur (zo mogelijk ook diens email adres en telefoonnummer).
- Een overzicht van de openstaande vordering met vermelding van de vervaldata van uw facturen en/of bij voorkeur een kopie van de betreffende openstaande facturen op uw briefpapier.
- Uw bankrekeninggegevens.
Let op: In veel gevallen is het afzonderlijk toesturen van de hierboven genoemde gegevens niet nodig en kan worden volstaan met toezending van een kopie van uw aan de betreffende debiteur verzonden facturen op uw briefpapier, nu daaruit alle benodigde informatie blijkt.
Het is wel van belang dat u AdFix Incasso informeert over eventueel verrichte (deel)betalingen door de debiteur in kwestie (bedragen en betaaldata). Het is ook altijd van belang, wanneer sprake is van bijzondere omstandigheden over de toedracht daarvan, een korte toelichting te geven (bijvoorbeeld gevoerde correspondentie met de debiteur en/of aangevoerde verweren door de debiteur) zodat daarmee in de uitvoering van uw opdracht rekening kan worden gehouden.
Alle door u aan AdFix Incasso verstrekte gegevens en informatie zullen niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de door u aan AdFix Incasso verstrekte opdracht(en). Wij bevestigen u altijd de ontvangst van uw incasso-opdracht per email en nemen uw opdracht per direct in behandeling tenzij nadere informatie nodig blijkt te zijn. U kunt uw opdracht hier indienen. Bij indiening van een incasso opdracht verklaart u zich akkoord met de toepasselijkheid van onze Algemene Voorwaarden.