Voor het aanspraak maken op incassokosten en het doorberekenen daarvan aan de debiteur dient conform de Wet Incasso Kosten (WIK) sinds 1 juli 2012 in de pre-incasso fase aan een aantal vormvoorschriften te worden voldaan. Lees hier meer … Dit staat los van het aanspraak maken op vergoeding van de wettelijke vertragingsrente.

Voor de berekening van de incassokosten wordt onderstaande staffel gehanteerd:

Tot vorderingen van € 2.500,00: 15%
Voor het meerdere tussen € 2.500.00 en € 5.000,00: 10%
Voor het meerdere tussen € 5.000.00 en € 10.000,00: 5%
Voor het meerdere tussen € 10.000,00 en € 200.000,00: 1%
Voor het meerdere tussen € 200.000,00 en € 1.000.000,00: 0,5%

Hierbij geldt een minimum van € 40,00 excl. BTW voor vorderingen in hoofdsom tot een bedrag van € 266,67. Daarnaast geldt dat wanneer sprake is van meerdere vorderingen op eenzelfde debiteur, de incassokosten worden berekend over de totaal opgetelde vordering.

Voorbeeld berekening I:

Bedrijf X heeft een vordering op een consument van € 242,00 inclusief BTW. De incassokosten bedragen dan € 40,00 (exclusief BTW) omdat 15% (€ 36,30) van de vordering het minimum niet overschrijdt. Omdat bedrijf X de BTW kan verrekenen wordt de BTW over de incassokosten niet meeberekend.

Voorbeeld berekening II:

Bedrijf Y heeft een vordering op een consument van € 4.840,00 inclusief BTW. De incassokosten bedragen dan opgeteld 15% over de eerste € 2.500,00 en 10% over de resterende € 1.340, — van de vordering: € 375,00 + 134,00 = € 509,00 exclusief BTW. Ook hier geldt de verrekening van de BTW door bedrijf Y zodat deze niet over de incassokosten worden meeberekend.

Voorbeeld berekening III:

Consument A heeft een vordering op consument B van € 4.840,00. Hierbij geldt een gelijke berekening conform de staffel maar in dit geval worden de incassokosten wel verhoogd met de BTW omdat consument A de BTW niet kan verrekenen. De incassokosten bedragen in dit geval € 509,00 + € 106,89 = € 615,89 inclusief 21% BTW. Houd er rekening mee dat in dit geval uitdrukkelijk moet worden vermeld dat de incassokosten zijn verhoogd met de BTW omdat de schuldeiser niet BTW-plichtig is.

Voor het zelf berekenen van de incassokosten is het handig gebruik te maken van een calculator op het internet zoals bijvoorbeeld: www.incassokostenberekenen.nl.

In uw sommatiebrief dient het exacte bedrag van de incassokosten te worden genoemd om daar aanspraak op te kunnen maken. Vanzelfsprekend wordt hiermee ook rekening gehouden door AdFix Incasso bij haar diensten in het verzorgen van uw debiteurenbewaking en/of pre-incasso begeleiding en/of sommatiebrief.