Wanneer onverhoopt de inspanningen in het minnelijk incassotraject niet leiden tot het gewenst resultaat, kan een gerechtelijke incassoprocedure nodig zijn om uw debiteur alsnog tot betaling aan te zetten. In het gerechtelijk incassotraject zal AdFix Incasso u adviseren en begeleiden waarbij de tussenkomst van een rechter wordt gevraagd om tot een veroordelend vonnis op uw debiteur te komen. De afweging van kosten en baten speelt daarbij een belangrijke rol.
Niet eerder dan na uw goedkeuring en opdracht daartoe zal AdFix Incasso het gerechtelijk incassotraject inzetten door het opstellen van de dagvaarding en deze door één van de binnen het netwerk van AdFix Incasso opererende deurwaarders aan uw debiteur doen uitbrengen. In deze dagvaarding wordt uw debiteur opgeroepen om op korte termijn voor de rechter te verschijnen. In veel gevallen is deze oproep dwingend genoeg om uw debiteur (alsnog) te bewegen over te gaan tot betaling of tot het treffen van een aanvaardbare betalingsregeling.
Wanneer betaling uitblijft wordt de dagvaarding ingeschreven op de rol van de rechtbank. Wanneer uw debiteur vervolgens bij de rechtbank niet verschijnt zal een vonnis binnen afzienbare termijn zogenoemd “bij verstek” worden afgegeven en zal AdFix Incasso dit vonnis aan haar deurwaarder ter executie ter hand stellen. Alleen een deurwaarder kan een vonnis executeren. Deze zal in dat geval overgaan tot beslaglegging op bijvoorbeeld: bezittingen, banktegoeden, inkomsten en/of onroerende zaken van uw debiteur. In het geval uw vordering een huurachterstand betreft en de huurovereenkomst ten gevolge daarvan door de rechter is ontbonden zal ook ontruiming van het gehuurde volgen.
Wanneer uw debiteur bij de rechtbank verschijnt, al dan niet met een advocaat, en verweer voert kan een gerechtelijke procedure een langdurig en gecompliceerd proces zijn. In dit geval wordt sprake van een veelvoud aan werkzaamheden en uitgebreide (advies)werkzaamheden, die AdFix Incasso voor u verzorgt waaronder het opstellen van processtukken, conclusies en/of akten, die bij de rechtbank als antwoord op het verweer van uw debiteur gelden, en het bijwonen van de zitting(en).
Voor het verrichten van een proceshandeling wordt aan de betreffende partij door de rechtbank doorgaans 4 tot 6 weken de tijd gegeven (waarvan vaak uitstel mogelijk is) waardoor een gerechtelijke procedure lang kan voortduren. Tijdens het gerechtelijke incassotraject wordt u door AdFix Incasso nauwgezet op de hoogte gehouden van het verloop.
Na het verweer ofwel antwoord op de dagvaarding van de debiteur wordt door de rechter vaak een comparitie van partijen gelast. Dit is een behandeling bij de rechter die tot doel heeft de partijen in de gelegenheid te stellen om nadere inlichtingen aan de rechter te verstrekken en om te beproeven of de partijen het bij de rechter alsnog met elkaar eens kunnen worden. In dit laatste geval zullen in een proces-verbaal door de rechter de gemaakte afspraken worden vastgelegd en wordt de procedure beëindigd. Wanneer niet alsnog tot een regeling wordt gekomen zal de rechter de zaak aanhouden om uitspraak te doen.
Dit kan dan een einduitspraak zijn maar in ingewikkelde kwesties kan het ook voor komen dat de rechter dan de gelegenheid geeft standpunten nog nader schriftelijk uiteen te zetten, soms toegespitst tot specifieke onderwerpen. In een tussenuitspraak zou bijvoorbeeld ook een bewijsopdracht kunnen worden gegeven of een deskundigenonderzoek kunnen worden gelast. De duur van een gerechtelijke incassoprocedure kan derhalve sterk variëren, van enkele weken tot een jaar en soms nog langer.
Naast de variërende tijdsduur wordt u als opdrachtgever in het gerechtelijk traject kosten verschuldigd, zoals kosten voor de rechter (griffierecht), kosten wegens het uitbrengen van de dagvaarding door onze deurwaarder en eventuele kosten van derden zoals advocaten of deskundigen. AdFix Incasso tracht te allen tijde de gemaakte kosten te verhalen op de debiteur en daarnaast adviseert AdFix Incasso u vooraf of de kosten van een gerechtelijke procedure opwegen tegen de baten en welke kansen en risico’s daar in het betreffende geval aan verbonden zijn. Indien op voorhand te voorzien is dat de baten bij de kosten zullen achterblijven zullen wij u adviseren de vordering af te boeken als oninbaar.
AdFix Incasso behandelt vorderingen tot € 25.000,00 in eigen beheer en beschikt over een uitgebreid netwerk en ruim 20 jaar ervaring in de juridische sector om uw vordering ook in het gerechtelijke traject adequaat en zorgvuldig te begeleiden. AdFix Incasso treedt dan als uw uitdrukkelijk daartoe gemachtigde op. Bij vorderingen boven voormeld bedrag is het volgens de geldende regelgeving noodzakelijk de bijstand van een advocaat in te roepen. Ook in dat geval zal AdFix Incasso u kunnen begeleiden en namens u als opdrachtgever een van de binnen haar netwerk opererende incassoadvocaten van de benodigde instructies kunnen voorzien.